青師繼培字〔2020〕04號

第一章 總則

第一條 為進一步加強青海師范大學(xué)成人高等學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)證書的頒發(fā)和畢業(yè)檔案管理工作，根據(jù)教育主管部門相關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實際情況，特制定本辦法。

第二條 高等學(xué)歷繼續(xù)教育畢業(yè)證書的頒發(fā)和檔案管理工作由校教務(wù)處、繼續(xù)與培訓(xùn)學(xué)院及檔案館具體負(fù)責(zé)組織實施。

第二章 畢業(yè)條件

第三條 凡具有我校成人高等學(xué)歷繼續(xù)教育正式學(xué)籍的學(xué)員，在學(xué)籍有效期內(nèi)修完本專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，成績合格，思想品德鑒定合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)青海師范大學(xué)成人教育畢業(yè)證書，予以電子注冊。

第四條 有以下情況之一者，不予畢業(yè)：

（一）未修完所學(xué)專業(yè)規(guī)定課程，未取得所學(xué)專業(yè)規(guī)定考試成績合格者者；論文答辯或教案撰寫不合格者；

（二）未按要求參加畢業(yè)生電子圖像信息采集，學(xué)信網(wǎng)上無學(xué)歷照片者。

（三）未按規(guī)定時限繳清學(xué)費者；

（四）未按要求填寫畢業(yè)登記表，檔案材料不全者；

（五）前置學(xué)歷不符合規(guī)定者。

第五條 對以其他不正當(dāng)手段獲得的畢業(yè)證書,學(xué)校一經(jīng)查實將予以注銷學(xué)歷并報教育主管部門宣布證書無效。

第三章 畢業(yè)審查及證書制作

    第六條 成人高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)員在畢業(yè)前，學(xué)院學(xué)籍管理部門、班主任必須對畢業(yè)學(xué)員的思想政治表現(xiàn)、學(xué)業(yè)成績等做出全面鑒定和審核，認(rèn)真做好畢業(yè)生資格審查。畢業(yè)資格審查內(nèi)容主要包括：

   （一）是否具有正式學(xué)籍；

（二）是否滿足規(guī)定的基本修業(yè)年限，以及在校期間政治思想品德表現(xiàn)和違規(guī)違紀(jì)情況；

（三）完成本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的教學(xué)內(nèi)容且考核合格情況；

（四）按要求參加畢業(yè)生電子圖像信息采集，在學(xué)信網(wǎng)上學(xué)歷照片符合要求；

（五）按要求在規(guī)定時間內(nèi)完成《畢業(yè)生登記表》填寫及畢業(yè)信息校對；

（六）是否按時間期限完成繳費。

第七條 完成培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程且經(jīng)審查符合畢業(yè)條件者，由學(xué)院學(xué)籍部門篩查、匯總、審核畢業(yè)生名單，上報學(xué)校教務(wù)處審查，報校長辦公會同意后，由學(xué)校教務(wù)處在教育部學(xué)信網(wǎng)上進行電子學(xué)歷注冊，學(xué)歷注冊通過后方可進行畢業(yè)證書制作。

第四章   畢業(yè)檔案制作

第八條 畢業(yè)生檔案資料主要包括錄取通知書、成人學(xué)員畢業(yè)登記表、學(xué)位審定表、優(yōu)秀成人學(xué)員登記表等內(nèi)容。

第九條 成人學(xué)員畢業(yè)登記表由學(xué)員本人填寫個人信息、班主任填寫考試成績、學(xué)年操行評定，學(xué)籍管理部門加蓋同意畢業(yè)、學(xué)院及學(xué)校公章，經(jīng)審查合格后，裝袋密封。

第五章 畢業(yè)證書及畢業(yè)檔案發(fā)放

第十條 畢業(yè)證書和畢業(yè)生檔案由學(xué)院委托班主任，在規(guī)定時間統(tǒng)一發(fā)放學(xué)生。

第十一條 學(xué)生必須憑本人身份證在《畢業(yè)證書頒發(fā)表》上填寫畢業(yè)證編號、檔案自帶等字樣后簽字領(lǐng)取本人畢業(yè)證書和畢業(yè)檔案。

第十二條 畢業(yè)證書和畢業(yè)檔案須由學(xué)生本人領(lǐng)取，若因特殊原因本人不能親自領(lǐng)取者可委托他人代領(lǐng)，代領(lǐng)時須出具“委托書”（“委托書”上需兩人簽字并加蓋手印），并附上該畢業(yè)生與委托人身份證原件與復(fù)印件，經(jīng)班主任人員確認(rèn)后，方可領(lǐng)取。

第十三條 畢業(yè)證書只頒發(fā)一次，須妥善保管；畢業(yè)證書遺失或損毀，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后可出具相應(yīng)的畢業(yè)證明書；畢業(yè)證明書與原證書具有同等效力。

第六章 畢業(yè)檔案管理

第十四條 我校檔案館負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案管理。學(xué)院須按照學(xué)校檔案館相關(guān)規(guī)定將各批次畢業(yè)生花名冊、畢業(yè)生頒發(fā)表、成人學(xué)員畢業(yè)登記表、學(xué)委審定表等存檔資料，及時移交至我校檔案館存查。

第十五條本人領(lǐng)取的畢業(yè)檔案由學(xué)員本人送交任職單位人事部門或當(dāng)?shù)厝瞬沤涣魍咨票９埽坏盟阶源蜷_。

第十六條畢業(yè)生檔案遺失或損毀，須由本人攜身份證原件到校檔案館查詢、復(fù)印有關(guān)材料，加蓋檔案館印章。

第七章 附則

第十七條 本細(xì)則由青海師范大學(xué)繼續(xù)教育與培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本細(xì)則自公布之日起實行，原《函授生畢業(yè)證書頒發(fā)和畢業(yè)檔案管理辦法》同時廢止。